Пошук по сайту


Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання

Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання

Перелік облікових документів із зазначенням термінів їхнього зберігання





п/п

Категорії документів*

Терміни збереження

Примітка

1.

Книги і відомості сумарного обліку бібліотечного фонду

Постійно, до ліквідації бібліотеки




2.

Інвентарні книги. Аркуші актів. Обліковий каталог, Описи інвентарних номерів

Постійно, до ліквідації бібліотеки




3.

Супровідні документи (накладні, описи, рахунки, списки на нові надходження)

5 років після перевірки фонду **


4.

Акти на документи, отримані без супровідного документа

5 років


5.

Заяви, доповідні записки про отримання документів у дарунок

5 років


6.

Акти про закупівлю документів у приватних осіб

Постійно, до ліквідації бібліотеки


7.

Зошити обліку документів, прийнятих від користувачів замість загублених

5 років***


8.

Акти на вилучення документів, акти перевірки бібліотечних фондів, картки облікового каталогу на документи, що вибули

До чергового переобліку***


9.

Щоденники обліку роботи бібліотек

До ліквідації бібліотеки




10.

Документи (списки, каталоги, звіти) про оформлення річної передплати на літературу

1 р.1

1Після отримання передплатної літератури

11.

Картотеки обліку періодичних видань

До ліквідації бібліотеки




12.

Каталоги книг (систематичні, алфавітні, предметні)

До ліквідації бібліотеки




13.

Журнали реєстрації бібліографічних довідок

До ліквідації бібліотеки




14.

Книги, щоденники обліку читачів і виданої літератури

3 р.





* у т. ч. на електронних носіях

** термін зберігання вираховується з першого січня року, наступного після завершення перевірки бібліотечного фонду.

*** наукова бібліотека рішення про термін зберігання цих документів приймає самостійно.





поділитися в соціальних мережах



Схожі:

Книга обліку дітей
Перелік обов’язкового складу документів відповідальність за формування та зберігання яких несуть

Рішенням комітету з конкурсних торгів пат «Укртранснафта» у місті Києві
Дк 016: 2010) Послуги зберігання та видачі, код 63121000-3 за дк 021: 2015) (Зберігання нафти сирої)

Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання І поводження...
Закон України “Про інформацію”: Закон України від 02. 10. 92 №2657-хii // Відомості Верховної Ради України. – 2002. – №29. – Ст....

Лекція на тему: Отримання, обробка, облік, зберігання І поводження...
Закон України “Про інформацію”: Закон України від 02. 10. 92 №2657-хii // Відомості Верховної Ради України. – 2002. – №29. – Ст....

Лекція: Ведення документів документів, що містять конфіденційну
Розмноження І розсилання ( відправлення документів )з грифом для "Для службового користування"

Словник історичних термінів І понять
Словник історичних термінів І понять. Навчально-методичний посібник / Укладачі Л. О. Рощина, О. В. Бєліков, А. М. Фесенко – Донецьк:...

Матеріали щодо проведення реєстрації для участі у зовнішньому незалежному оцінюванні
Перелік документів, передбачених частиною першою статті 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи,...

А.І. Анапольська кандидат юридичних наук
У слідчій практиці, як І раніше, домінує рукописне оформлення процесуальних документів, а електронно-обчислювальна техніка здебільшого...

Днпб україни Відділ наукового опрацювання І каталогізації документів...
Усі документи (книги, брошури, журнали та ін.), що надійшли до фонду шкільної бібліотеки, обов'язково опрацьовуються

Михайло Панасович Стельмах Гуси-лебеді летять Моїм батькам Ганні...
Дід говорить, що так співають лебедині крила. Я придивляюсь до їхнього маяння, прислухаюсь до їхнього співу, І мені теж хочеться...



База даних захищена авторським правом © 2017
звернутися до адміністрації

l.lekciya.com.ua
Головна сторінка