Пошук по сайту


Друкування документа - Лекція Використання текстового редактора Microsoft Word 2003 у роботі юриста

Лекція Використання текстового редактора Microsoft Word 2003 у роботі юриста

Сторінка4/6
1   2   3   4   5   6

Друкування документа


 Перед друкуванням слід переглянути документ у “натуральному вигляді”. Для цього треба натиснути кнопку   Предварительный просмотр.

Замість звичної панелі інструментів на екрані з’являється спеціальна панель із кнопками, які використовуються при попередньому перегляді сторінок. Масштаб попереднього перегляду буде підібраний оптимально, хоч його можна змінити за допомогою  відповідного списку. У самому вікні документ з’явиться у тому вигляді, в якому він буде надрукований. При цьому непарні і парні сторінки  будуть групуватися у розворот.

Якщо результат перегляду задовольняє, то можна повернутися у звичайний режим, натиснувши кнопку Закрыть.

Щоб надрукувати увесь документ, слід натиснути кнопку Печать, і якщо принтер включений і правильно настроєний, то через деякий час почнеться процес друкування.

Іноді потрібно друкувати не весь документ, а тільки вибрані сторінки або зробити кілька копій документа. Настроювання можна зробити у вікні Печать, яке викликається  командою Файл – Печать…

 У цьому вікні є дуже корисні інструменти масштабування зображення. Наприклад, вибираючи відповідні параметри, можна установити друкування кількох сторінок на одному аркуші або збільшити/зменшити “зображення” документа так, щоб воно вмістилося на одному аркуші.

Якщо на комп’ютері встановлено кілька принтерів, наприклад, локальний і мережений, то можна призначити поточним один із них у списку Имя. Багато принтерів підтримують кілька рівнів якості друку та витрат фарбуючого матеріалу. Щоб керувати цими параметрами, треба натиснути кнопку Свойства.

Якщо на комп’ютері встановлений факс-модем, то, не друкуючи документ, можна відіслати його по факсу. Для цього треба вибрати у списку Имя назву вбудованої програми роботи з факсом і встановити необхідні параметри.
Друкування злиттям

На практиці часто виникає необхідність створювати документи майже однакового змісту, де міняються окремі назви та імена. Для початку слід створити документ із текстом, наприклад, запрошення.

      Вельмишановний   пан  ...!

Компанія “Явір” має честь запросити Вас на презентацію своєї нової продукції. Презентація відбудеться 1 липня 2001 р. за адресою м.Полтава,, вул. Вишнева, 54.

Редактор Word має можливість друкування злиттям.

Суть друкування злиттям полягає у таких діях:

  • підготовка основного документа;

  • підготовка джерела даних;

  • злиття основного документа з базою даних і відправлення на друк.


 Для підготовки основного документа слід вибрати команду Сервис – Слияние... У діалоговому вікні Слияние натиснути кнопку Создать. Можна вибрати будь-який тип документа, зокрема тільки що створений.

Тепер слід указати джерело даних – невелику базу даних, яка може бути підготовлена раніше або створена зараз. Для створення даних у полі Источник данных вибираємо кнопку Получить данные, а потім команду Создать источник данных... У вікні Создание источника данных пропонується “заготовка” бази даних із стандартними полями. Непотрібні поля можна вилучати або додавати нові. Після натискання на кнопку ОК можна зберегти джерело даних, яким можна користуватися і далі. На екрані з’явиться нове вікно, в якому треба вибрати кнопку Правка источника данных. У вікні Форма данных  заповнюємо поля даними.
 Після того, як джерело даних підготовлено, треба повернутися до основного документа. Курсор установлюємо в ту позицію, в яку треба вставити поле, і натискаємо кнопку Добавить поле слияния і вибираємо поле Имя.

Після цього можна відправити документ на друк за допомогою кнопки Слияние при печати, або за допомогою кнопки  Слияние в новый документ у файл. Кількість документів буде залежати від указаної кількості у вікні Вставка данных.

1   2   3   4   5   6

Схожі:

Реферативна робота на тему: “Особливості текстового процесора Word...
В документі Word 97 можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми І графіки

Лекція №6 Тема лекції: Основні характеристики І використання силіконових...
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 26, 50-59

Тема Комп’ютерні технології у підготовці юридичних документів 3 Практичне...
Практичне заняття Використання табличного процесора Excel у юридичній діяльності 6

Лекція №11 Тема лекції: Застосування транзисторів: класи підсилювачів
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 71-72

План. Основні відомості про Microsoft Office
Баженов В. А., Венгерський П. С., Горлач В. М., Левченко О. М. Лізунов П. П., Гарвона В. С., Ананьєв О. М., Інформатика. Комп’ютерна...

Маркви А. Microsoft Office 2000 учебний курс спб.: "Питер" 2001. Островський В. А. Информатика
Баженов В. А., Венгерський П. С., Горлач В. М., Левченко О. М. Лізунов П. П., Гарвона В. С., Ананьєв О. М., Інформатика. Комп’ютерна...

Лекція з теми „Табличний процесор Microsoft Excel”
При цьому можуть використовуватися й декілька таб­лиць, що пов’язані між собою. Тоді зміна значень даних однієї з таких таблиць автоматично...

1. Обгрунтуйте вибір операційної системи Windows-95 для своєї професійної діяльності
Боті юриста надають еом. Перш за все слід зазначити, що юрист працює з великою кількістю різноманітної інформації І, у зв’язку з...

Лекція №20 Тема лекції: Визначення загальних позначень логічних вентилів,...
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 152-156

План Логіка І її предметне смислове поле застосування І існування....
Багато людей мислять логічно, не знаючи правил логіки, так само як для падіння (комусь або чомусь) необов’язково знати закони тяжіння...



База даних захищена авторським правом © 2017
звернутися до адміністрації

l.lekciya.com.ua
Головна сторінка