Пошук по сайту


5. Підготовка документа - Лекція Використання текстового редактора Microsoft Word 2003 у роботі юриста

Лекція Використання текстового редактора Microsoft Word 2003 у роботі юриста

Сторінка2/6
1   2   3   4   5   6

5. Підготовка документа

Робота з текстом


Перед тим, як вводити текст, треба виконати деяку підготовчу роботу і встановити необхідні параметри. Спочатку - параметри сторінки. До цих параметрів належать:

  • розміри сторінок та орієнтація;

  • розміри  верхнього, нижнього, правого і лівого полів;

  • відступи для колонтитулів;

  • інші параметри.


Виконується це командою Файл – Параметры страницы (рис. 1.6).
Word надає унікальну можливість автоматично перевіряти правопис. Для цього  на вкладці Правописание команди  Сервис – Параметры  слід встановити прапорець біля режиму Автоматически проверять орфографию. Кожне слово, відсутнє у словнику Word, підкреслюється червоною хвилястою лінією. Це відбувається з двох причин:




  •  Рис. 1.7.Виправлення помилки за допомогою контекстного меню
    Слово має помилку. У цьому разі його треба виправити вручну або клацнути правою кнопкою миші по неправильному слову і в контекстному меню вибрати правильний варіант заміни (рис. 1.7)


  • Дане слово правильне, але його немає у словнику. Таке слово треба додати у словник, натиснувши  у контекстному меню кнопку Добавить.

 

Синтаксис контролюється і виправляється так, як і орфографія; синтаксичні помилки виділяються  не червоною, а зеленою лінією. Російська версія редактора Word дозволяє одночасно контролювати правопис українських, російських та англійських слів.

Використання автотексту

Автотекст – зручна функція, передбачена редактором Word для  прискорення роботи з документом. За допомогою автотексту можна вставляти слова і навіть речення, які часто використовуються, без ручного їх набирання.

Автотекст передбачає такі варіанти:

  • автоматичну заміну одного тексту іншим;

  • специфічні виправлення;

  • вставку стандартних зворотів і словосполучень за допомогою меню.

Для цього можна використати команду Сервис – Параметры автозамены або Вставка – Автотекст – Автотекст. На екрані з’явиться вікно (рис. 1.8).

 

У полях Заменить і На слід указати відповідно який текст на який треба замінити і натиснути кнопки Добавить і ОК. При введенні тексту після набору слова або літери для заміни слід натиснути клавішу Пробел.

 

Мерехтливий курсор завжди показує, в якій позиції будуть з’являтися символи, що набираються на клавіатурі. Якщо Ви дійдете до правого краю сторінки, то текст автоматично буде перенесений на новий рядок, за умови установлення режиму автоматичного переносу. Цей режим задається при виборі команди Сервис – Язык – Расстановка переносов і прапорця Автоматическая расстановка переносов (рис. 1.9)

  

При введенні тексту корисно застосовувати такі заходи:

  • для вилучення символу ліворуч від позиції вводу натиснути клавішу [BS],  праворуч [Del];

  • для повторення введеного тексту використовувати команду Правка – Повторить ввод або кнопку на панелі інструментів Стандартная;

  • для вилучення введеного тексту використовувати команду Правка – Отменить ввод  або відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная;

  • для  об’єднання двох  сусідніх абзаців установити текстовий курсор  у кінець першого абзацу і натиснути клавішу [Delete];

  • щоб убрати порожній рядок, треба установити курсор на початок порожнього рядка і натиснути клавішу [Delete]. Для вставки  порожнього рядка потрібно установити курсор у кінець рядка, після якого буде вставлений порожній рядок, і натиснути клавішу [ Enter].

 Для переміщення по тексту можна використовувати як клавіатуру, так і мишу:

  • смуги прокрутки. Переміщуючи бігунок вертикальної смуги, можна побачити надпис з підказкою, на якій сторінці Ви знаходитесь, і початок першого рядка сторінки.

  • перегортати документ сторінками  можна за допомогою клавіш [Page Up] і [Page Down], для переміщення на початок рядка – [Home], у кінець рядка [End]. За допомогою клавіш управління “стрілок” також легко переміщувати текстовий курсор  у всіх чотирьох напрямках.

  • для установлення текстового курсора у потрібну позицію документа треба підвести до неї курсор миші і клацнути лівою кнопкою.

  • щоб швидко перейти на початок або кінець документа, використовуються відповідно сполучення клавіш [Ctrl]+[Home] і [Ctrl]+[End].

  • для швидкого переходу до сторінки, номер якої вам відомий, треба вибрати команду Правка – Перейти... і у вікні указати номер сторінки.

  • щоб швидко перейти до потрібного слова у документі, треба вибрати команду Правка – Найти.


Word дозволяє одночасно працювати з кількома документами. Кожний з них редагується у своєму вікні.

Щоб переключитися в один з відкритих документів, треба в меню Окно вибрати назву потрібного документа. Командою Окно Упорядочить все робоче поле розділяється між відкритими документами, а командою ОкноРазделить розбивається поточний документ на незалежні підвікна. Для повернення у звичайний режим редагування існує команда ОкноСнять разделение.


1   2   3   4   5   6

Схожі:

Реферативна робота на тему: “Особливості текстового процесора Word...
В документі Word 97 можна розміщувати текст, малюнки, таблиці, діаграми І графіки

Лекція №6 Тема лекції: Основні характеристики І використання силіконових...
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 26, 50-59

Тема Комп’ютерні технології у підготовці юридичних документів 3 Практичне...
Практичне заняття Використання табличного процесора Excel у юридичній діяльності 6

Лекція №11 Тема лекції: Застосування транзисторів: класи підсилювачів
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 71-72

План. Основні відомості про Microsoft Office
Баженов В. А., Венгерський П. С., Горлач В. М., Левченко О. М. Лізунов П. П., Гарвона В. С., Ананьєв О. М., Інформатика. Комп’ютерна...

Маркви А. Microsoft Office 2000 учебний курс спб.: "Питер" 2001. Островський В. А. Информатика
Баженов В. А., Венгерський П. С., Горлач В. М., Левченко О. М. Лізунов П. П., Гарвона В. С., Ананьєв О. М., Інформатика. Комп’ютерна...

Лекція з теми „Табличний процесор Microsoft Excel”
При цьому можуть використовуватися й декілька таб­лиць, що пов’язані між собою. Тоді зміна значень даних однієї з таких таблиць автоматично...

1. Обгрунтуйте вибір операційної системи Windows-95 для своєї професійної діяльності
Боті юриста надають еом. Перш за все слід зазначити, що юрист працює з великою кількістю різноманітної інформації І, у зв’язку з...

Лекція №20 Тема лекції: Визначення загальних позначень логічних вентилів,...
Ю. П. Колонтаєвський „Промислова електроніка та мікросхемотехніка: теорія І практикум” – 2003. ст. 152-156

План Логіка І її предметне смислове поле застосування І існування....
Багато людей мислять логічно, не знаючи правил логіки, так само як для падіння (комусь або чомусь) необов’язково знати закони тяжіння...



База даних захищена авторським правом © 2017
звернутися до адміністрації

l.lekciya.com.ua
Головна сторінка